关于开展寒假招生宣传志愿服务活动的通知（含全部附件）

各学院：

为进一步加深各地高中生及家长对我校的了解与认同，扩大学校在社会上的知名度与影响力，提高我校生源质量，同时锻炼在校学生的社会实践能力，弘扬志愿服务精神，决定开展2018-2019学年寒假招生宣传志愿服务活动，具体方案如下：

一、主办单位

教务处、校团委

二、活动时间

2019年寒假期间（1月至2月）

三、活动形式：

学生可以采取宣讲会、咨询会、座谈会等多种形式，在高中母校进行招生宣传活动。鼓励志愿者将招生宣传与社会服务相结合，丰富宣传内容，创新宣传形式。主要工作内容包括但不限于以下几个方面：

1、回访母校：看望老师并汇报自己在大学期间的学习生活情况。

2、宣传学校：通过多种形式介绍我校的基本情况，包括校园文化、专业设置、奖助学体系、就业渠道和本科招生政策等。

3、经验分享：分享和交流高中阶段学习心得、当年选报学校、选择专业等方面的经验。

四、报名条件及要求：

1、我校全日制在校本科生，鼓励以学生团队的形式报名，团队成员建议3-4人为宜，最多不超过5人，且要求生源地为同一城市。同城生源较少的，也可个人申报。

2、具有较强的沟通交流、宣传组织和语言表达能力，愿意在寒假期间回访高中母校并进行招生宣传。特别鼓励获得奖学金和在综合素质等方面表现突出的优秀学生组队参加活动。

四、志愿者的保障和激励

（一）工作保障

1、出具招生宣传专用介绍信；

2、制发招生宣传志愿者证件；

　　3、提供招生宣传材料及招生政策宣讲ppt；

4、提供招生政策培训；

（二）表彰激励

　　1.颁发招生宣传志愿服务证书；

2.评选优秀招生宣传志愿者个人和单位，并予以奖励。

3.完成相关招生宣传活动的志愿者每人记录3个志愿服务时长，并给予100元志愿者补贴。

五、工作进度

（一）招募阶段（12月20日至12月24日）

　　报名者须填写《2019年招生宣传志愿者报名表》（见附件），于12月24日（下周一）17:00前发送至cugbzsxc@126.com邮箱。

（二）面试选拔阶段（12月25日至12月31日）

组织志愿者面试选拔工作，面试具体时间、地点另行通知。通过面试的志愿者将签订志愿服务承诺书及志愿者工作协议书。

（三）志愿者名单公示阶段（1月2日至3日）

　　将对志愿者入选名单进行为期两天的公示。

（四）招生宣传培训阶段（1月6日）

入选志愿者须按要求参加招生部门组织的专业培训。

（五）运行阶段（1月至2月）

组织志愿者参与招生宣传活动志愿服务，并针对运行过程中出现的问题，积极协调，不断完善志愿者工作。

（六）成果总结及评优表彰阶段（3月）

各团队或个人于2019年3月4日前向学校提交活动总结和相关照片、视频记录等记录资料，提交《2019年招生宣传志愿服务活动总结》及《2019年招生宣传志愿服务中学反馈表》。学校对所有顺利完成活动并提交材料的成员进行志愿服务认定，据开展情况和提交材料组织交流和评选，对表现优秀的团队和个人进行表彰。

附件1：2019年招生宣传志愿者报名表

附件2：2019年招生宣传志愿服务中学反馈表

附件3：2019年招生宣传志愿服务活动总结

联系人：招生办，82321259

        校团委  陈祯，82321665

教务处 校团委

2018年12月20日