关于开展我校第五届寒假“华水使者家乡行”招生宣传活动的通知-招生办公室
各教学单位:
为充分发挥社会实践的育人功效,丰富大学生的寒假生活,为我校学生提供深入社会、服务家乡、宣传学校、增长才干的平台,加强我校与生源高中的联系,招生办公室继续联合学校相关部门,将于2023年寒假开展第五届“华水使者家乡行”招生宣传活动。现就相关事项通知如下:
一、活动内容
组织我校优秀学生利用寒假开展回访高中母校、宣传华水、助力高考、吸引高中优质生源报考华水等招生宣传活动。本次活动主要以“三访四会三群”的形式开展,即回访母校、回访恩师、回访学弟学妹,个人成长汇报会、学习经验交流座谈会、招生宣传咨询会、学院专业宣讲会,建立qq群、微信群、钉钉群;或以保研、考研“喜报”方式回高中母校开展活动。具体内容如下:
1.个人成长汇报会:看望高中母校恩师及学弟妹,汇报在华水学习、生活和个人发展等情况,面向学弟学妹开展以感恩母校培养为内容的个人成才汇报会;
2.学习经验交流会:以励志成才为内容的分享个人备战高考、报考大学和专业选择等经验,解答他们对于高考、专业选择、志愿填报等疑问和困惑,为学弟妹高考加油助力;
3.招生宣传咨询会:以相约华水为内容,向即将毕业的高三学生介绍华水,通过宣讲、座谈、发放华水宣传资料等形式帮助学弟学妹们进一步了解我校在人才培养、办学特色、专业设置、就业情况、校园文化、招生政策、学生奖励与资助等方面的政策和成就,引导和鼓励更多优秀高中生报考华水;
4.学院专业宣讲会:以“我为学院代言”、“我为专业代言”为载体介绍本学院专业的历史变迁、发展成绩、办学特色和水平等,讲述学院和专业的亮点和特色、就业考研等情况,提高学弟学妹们对学院专业的认知,指导他们做好职业生涯规划;
5.喜报:大四已保研学生及研一优秀学生以“喜报”形式回访高中母校。
二、参加对象
1.我校各年级本科学生,鼓励获得2021-2022学年国家奖学金、国家励志奖学金等奖助学金的同学踊跃报名;
2.我校各年级研究生。
三、报名条件
1.责任心强,具有良好的宣传组织能力和口头表达能力;
2.能够参加学校寒假前组织的招生宣传培训(预计线上培训);
3.能够自行联系高中母校并拟定活动计划,方案切实可行;
4.有较强的安全意识,遵纪守法,身体健康。
四、活动要求
1.各学院要积极宣传,做好学生的组织动员、学院特色宣传、学院专业解读、安全事项等方面的培训工作,指派一名指导教师全程负责活动的开展,活动中强调安全出行、礼仪规范,夯实宣传主体和成效,并将附件一《活动报名表》、附件四《学院参加人员汇总表》于2022年12月20日(周二)17:00前电子版发送至hszsb591@163.com邮箱,纸质版交至招生办公室综合实验南楼626办公室;
2.原则上以团队形式报名,以同高中母校为单位进行团队招募,鼓励跨年级、跨专业、跨学院进行组队,每个团队上限4-5人,实行队长负责制,由队长填写《活动报名表》;
3.入选人员参加招生宣传知识培训并领取相关材料(学校宣传材料等),培训时间和地点另行通知,相关材料将另行指定时间地点发放或邮寄;
4.活动中不允许存在任何商业内容以及一切与本次活动不相适应的内容;
5.鉴于当前疫情防控形势和要求,参与同学务必做好个人防护,根据实际情况,可采取“线上”或“线下”或“线上+线下”等方式开展此次实践活动。活动过程中注意人身及财物安全,遵规守纪,高标准严要求,服从中学相关安排和要求,不影响正常教学、生活秩序。
五、材料收集
凡参与宣传的同学请于下学期开学后两周内向所在学院提交开展活动的相关材料,学院汇总整理后以学院为单位于开学后三周内将学院学生招生宣传实践活动相关材料电子版发送至邮箱hszsb591@163.com,《活动反馈表》及《学院活动反馈汇总表》纸质版报招生办公室综合实验南楼626办公室。
具体提交材料与要求如下:
1.学院活动反馈汇总表(附件五)-电子版与纸质版;
2.活动反馈表(附件二)-纸质版;
3.活动总结表(附件三)-电子版,不少于1000字,我办将选优秀作品整理编辑成册;
4.一个队伍6张以上活动照片-电子版,含本队全体同学和学校标志的照片不少于2张,其他为宣讲特写或风采展示、互动交流的照片等,各队也可拍摄相关视频资料,用于后期制作本队宣传片素材;也可借助当地报纸、电视台等传统媒体或抖音、个人微信、微博等自媒体做好即时宣传。
六、考核及奖励
招生办公室将会同相关部门根据各学院组织报名、培训、组织监督、团队宣传效果及提交的材料进行评选出若干优秀组织单位、宣传队伍和个人。同时将学生招生宣传活动情况报送学校相关部门进行素质拓展学分认定。
七、招生办联系方式
联系人:孔卫琴
联系电话:18638721588
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党委宣传部 学生处研究生院教务处 校团委
招生办公室
2022年12月9日