忻州师范学院2021级新生入学须知

祝贺你被我校录取为2021级新生，热忱欢迎你来我校学习！

一、报到时间

2021年10月10日。

二、报到地点

新校区：山西省忻州市顿奇东街1号。

三、新生须在规定的报到日期持“录取通知书”、“准考证”、“身份证”、《兵役登记证》（年满18周岁男性公民携带）到校报到。如有特殊原因不能按期报到者，须向学校教务处请假。请假时间不得超过两周，请假手续应以传真、信函等形式在报到日期前办理。请假申请须注明所在系（院）、专业、考生号、生源省份、请假原因，本人及监护人签名，并附本人准考证、身份证、录取通知书复印件、佐证材料和监护人身份证复印件。未经学校同意逾期不报到者，视为自动放弃入学资格。

学校根据疫情防控要求可能会对入学报到安排做出调整。如有调整，学校将通过“忻州师范学院招生信息网”进行发布，请各位新生密切关注。

招生信息网：http://zs.xztu.edu.cn

教务处通讯地址：山西省忻州市和平西街10号

邮编：034000

电话：0350-3611123

传真：0350-3611333

四、学校有关新生报到通知、预报到流程和各部门要求，将通过“忻州师范学院招生信息网”统一发布。新生来校前，应当按照预报到流程，提前填写个人报到的相关信息，如：新生户口迁移、军训服装与公寓用品选购以及来校报到行程等。请于2021年9月1日起登录“忻州师范学院招生信息网”，并按照“忻州师范学院招生信息网”公布的操作流程，完成企业微信和预报到等操作。

五、新生党员组织关系，由省内单位转入我校的，需通过全国党员管理信息系统在线上接转，去向具体到转入党支部（由党员本人与转入系联系咨询）；由省外单位转入我校的，需开具纸质介绍信，介绍信抬头开到“中共忻州师范学院委员会组织部”，去向为”中共忻州师范学院××系（专业所属系）总支部委员会“；报到后一周内将党员档案及介绍信（省外）交所在系（院）统一到院党委组织部办理组织关系转接手续，通过全国党员管理信息系统转接时需审核完档案才可以接收。

新生团员组织关系转入时，介绍信开到“忻州师范学院××系团委”（介绍信应由团的基层委员会或县以上各级团委填发），报到后一周内将团员档案（包括志愿书、介绍信、团员证等）交至各专业所属系（院），材料审查合格后，登录“智慧团建”完成网上团组织关系转接。

六、根据公安部有关便民措施，新生户口迁移采取自愿原则。

（一）户口在山西省省外的新生如需办理户口，户口迁移证必须加盖公安派出所的户口专用章。户口迁移证、录取通知书上的姓名和身份证号必须一致，音同字不同的不予落户，涂改无效。户口迁移证要每人一张，不得集体开出（户口迁移证的迁入地点为：山西省忻州市忻府区和平西街师专东巷6号1）。

（二）户口在山西省省内的新生如需办理户口，只需提交常住人口登记卡原件。新生报到时，将户口迁移证或常住人口登记卡原件交所在系（院），由系（院）统一交学校武装保卫处（部）。

七、根据各省、自治区、直辖市高校招生办公室文件规定，被我校录取的考生均须持准考证、录取通知书等证件到当地招生办公室领取考生纸介质档案（山西考生到所在中学领取高中阶段纸介质档案），由考生自带并在入学报到时交所在系（院），个人不得以任何理由拆封档案。

八、为简化新生入学交费手续，保证资金安全，及时高效地完成新生收费工作，学院为每位新生办理了中国建设银行龙卡通建行金融IC卡（以下简称“建行金融IC卡”，该卡免除工本费、年费和小额账户管理费），并随录取通知书发放到学生手中。具体事宜如下：

（一）学生收到建行金融IC卡后，请在9月10日前，按照学院规定的收费标准（具体收费标准附后），将学费、住宿费存入卡内。存款后卡内余额应大于应缴费总额，否则影响顺利交费。

（二）已成功办理生源地贷款的学生，开学时凭生源地贷款合同办理报到注册手续。

（三）存款前须学生本人持身份证到本地建行对建行金融IC卡进行激活和修改密码（该卡激活后方可进行存取款等业务，初始密码为955330），并务必核对银行卡姓名是否与学生本人一致。学生在本地或异地任何建行网点都可办理存款。异地存款、汇款手续费根据国家有关规定办理。

（四）学院将于2021年9月11日至17日委托银行从建行金融IC卡中代扣应缴费用，相关费用扣收前学院将通过微信公众号进行提示。中国建设银行会通过客服号码（95533）发送一条内容为“忻州师范学院与您商定，委托我行取得您尾号****账户的付款授权，您是否同意我行按其扣款指令于20251231前从授权账户扣款，每次扣收不超过9999元，同意请回复DS#****，不同意请忽略。本次授权事项可至我行营业网点查询、变更或终止【建设银行】”字样短信，请您在收到短信4小时之内及时回复。如有疑问，可到就近建行网点咨询和办理。

（五）学院扣收费用后，将根据扣缴金额开具电子票据，学生可于报到时在微信小程序“电子票夹”中进行身份注册后领取。学生领取票据后应及时核对票据金额和建行金融IC卡的存款余额，以确认资金的安全。入学后，学生凭电子票据办理学籍注册和住宿等手续。存款回单、汇款凭证属重要凭证，无法补开，务必由学生本人妥善保管、长期保存。

（六）学生在校期间的学费、住宿费、生源地贷款都通过学校统一办理的银行卡扣缴或发放，请务必妥善保管。若遗失，应及时拨打电话95533临时挂失，并于开学后持本人身份证到中国建设银行股份有限公司忻州和平街支行（地址：山西省忻州市和平西街翔龙综合楼C座一层）办理正式挂失手续和补办新卡。同时，通过关注“忻州师范学院计财处”微信公众号，点击“业务办理”→“学生缴费”→“卡号维护”→“管理”，在该页面填写新卡号，完成银行卡号登记。

（七）按照山西省有关公费师范生和优师专项计划相关规定，由省级财政承担公费师范生及优师专项计划生在校期间的学费、住宿费，并给予生活费补助，因此，公费师范生及优师专项计划生无需在建行金融IC卡中存入上述费用。

（八）对于因身份证号的原因未成功办理建行金融IC卡或当地无建行网点无法对建行金融IC卡进行激活的学生，需根据学校通知采取其他方式缴费。

（九）如有建行金融IC卡使用方面的问题请拨打银行电话95533，0350-3399935；如有交费方面的问题请拨打学院计财处电话0350—3339092。

九、各收费项目标准

（一）学费标准

（二）住宿费标准

具体住宿标准由学生工作部（处）统一安排。交费标准为：六人间800元/年，八人间600元/年。

（三）新生开学到校后，需缴纳代收费项目：

1.公寓用品费：约每套665元，最终按实际招标采购中标价结算。

（1）公寓生活用品共12种15件，包括：棉被、棉褥、枕套、枕芯、床垫、暖瓶、脸盆、马扎、个人专用电源插座各一件，被罩、床单、枕巾各2件。由学校统一提供，学生自愿购买。

（2）学校提供的学生公寓用品是经过资质审核、检验合格的产品;新生自带床上用品的质量、卫生和规格应符合有关规定，不得将劣质床上用品带入校园。

（3）为保障学生身体健康和学生宿舍的卫生安全，学生和家长谨慎防范学校周边商铺、流动摊点、在校师生推销销售的其他产品，不得将劣质公寓用品带入校园。新生入校时，学生自带的棉质公寓用品由学校聘请省质监部门所属的纤维检验局人员现场查验，查验合格后方可进入学生公寓并做登记备案，由本人使用。

（4）新生报到时可携带四季衣服和其他个人生活用品。由于集体住宿，不得携带大型木箱、皮箱等物件，存放衣物的小手提箱规格不得超过长80公分、宽55公分、高25公分。

2.军训服装费：约每套80元，最终按实际招标采购中标价收取。由学校统一提供、学生自愿购买。

3.城镇居民基本医疗保险费：约280元。根据山西省医保局、山西省财政厅、国家税务总局山西省税务局相关文件缴纳。

4.体检费：50元。

以上四项代收费用由学生自愿缴纳。

5.教材费：按学期据实收取（公费师范生除外）。

十、新生在接到录取通知书后，9月1日-10日完成忻州师范学院企业微信注册。

完成注册后，在每天11:30前完成每天的健康打卡，根据国家、学校疫情防控要求，健康打卡是新生每天必须完成的规定任务，开学报到前，根据国家卫生健康委员会发布的疫情信息和学生每天打卡情况，对中高风险区和有异常行为的个别学生，学校将提前电话通知，单独安排报到事宜。

十一、相关资助手续的办理及所需材料如下：

（一）生源地信用助学贷款

新生入学时，因家庭经济困难无法缴纳有关费用的同学，可向当地教育局（学生资助管理中心）申请办理生源地助学贷款（详见《忻州师范学院学生资助政策简介》），或咨询当地开展助学贷款业务的金融机构，并办理手续。来校报到后，将生源地贷款受理证明交到学生所在系（院），由所在系（院）统一到学校学生工作部（处）办理相关手续。

（二）家庭经济困难学生认定

申报家庭经济困难的学生，需填写《家庭经济困难学生认定申请表》。开学报到后，汇同佐证材料一并交至所在系（院），参加家庭经济困难学生认定。

（三）家庭经济困难学生相关证明

1．九类特殊困难证明材料

烈士子女、孤弃学生、城乡低保学生及特困救助学生须提供当地民政部门出具的相关证件等材料复印件；残疾学生及残疾人子女须提供当地残联部门出具的相关证件等材料复印件；脱贫家庭学生（原建档立卡贫困家庭学生）、边缘易致贫家庭学生、脱贫不稳定家庭学生须提供贫困户精准帮扶责任卡等相关证明材料复印件，开学报到后交至所在系（院）辅导员。

2．其他困难证明材料

学生提供本人在家庭情况表中填写的困难选项的证明材料。

十二、托运或自带行李时，请在行李签上注明：忻州师范学院XXX系XXX专业学生XXX的标记，以免遗失或拿错，行李随学生本人乘坐交通工具托运到忻州站。来校途中要注意安全，防止行李或证件等物品遗失。

十三、在学校规定的报到时间内，学校在忻州火车站、忻州西站、忻州客运中心设立新生接待处，接站时间为：7:00-22:00。（根据疫情发展情况，接站安排可能会进行调整，具体通知请关注“忻州师范学院招生信息网”公告）

十四、学校在新生报到时将对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

入学后三个月内，学校将对新生进行思想政治品德考核、录取手续、录取资格、身份证明、身体健康状况、学业水平等方面全面复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。