2020年梧州学院机械设计制造及其自动化专业第二学士学位招生远程网络面试考生须知
一、网络视频面试软件
钉钉软件(PC端或者手机端)。
二、网络视频面试前准备工作与要求
(一)请通过报名资格审查的考生,于2020年7月14日前加入QQ群1048088217,申请入群时验证信息请输入考生自己的真实姓名。
入QQ群后请修改群名片为考生的真实姓名,网络视频面试时间为2020年7月15日上午8:00——10:00,具体每位考生视频面试顺序和时间段7月14日在QQ群公布。
(二)网络视频面试由梧州学院机械与材料工程学院机械设计制造及其自动化第二学位招生面试工作小组组织实施,小组人员包括评委5人、记录员1人。
(三)面试要求:考生携带身份证原件参加网络视频面试,面试包括考生汇报环节和问答环节,时间共15分钟,其中考生汇报环节10分钟,重点介绍自己第一学位期间的学习情况、社会实践情况以及个人获得的荣誉和奖励;面试问答环节评委老师提问和考生回答问题5分钟。
(四)为保证公正公平,招生小组评委必须先签保密协议,面试后进行现场打分,由记录员汇总评委打分后,按面试平均分从高到低进行录取,额满为止。
(五)面试记录员负责安排面试顺序,提醒学生按顺序做好面试准备。网络视频面试不允许同组考生旁观,若面试因网络问题中断,可视情况由面试评委组长决定是否稍后继续或另行安排时间完成面试。
三、网络视频面试流程
(一)全体参加面试的老师和考生于2020年7月15日上午9点进入钉钉视频会议,由面试评委组长宣布面试要求、注意事项以及面试组长、评委和记录员名单,由面试记录员宣布考生面试顺序。随后考生退出视频会议,等待面试记录员呼叫后依次重新进入会议(考生请注意:等待期间不要远离视频面试平台,按QQ群公布的大致时间段做好面试准备,具体面试时间可能会有一定的提前或滞后)。
(二)面试开始。由面试记录员按面试顺序依次呼叫考生进入视频会议,面试组长主持会议并宣布面试开始。
(三)面试汇报环节。由面试记录员解除面试学生的静音,面试考生开启视频功能,首先考生将本人身份证和考生正面在视频会议中展示,确认考生本人后,考生进行自我介绍,在视频面试平台中共享手机或PC屏幕进行汇报,面试汇报时间控制在10分钟内。
(四)面试问答环节。面试评委根据考生汇报情况提问,考生回答面试评委提出的问题,时间控制在5分钟左右。
(五)考生面试结束,退出视频会议。评委进行现场打分,记录员呼叫下一位考生进行视频会议。
(六)全体考生面试结束后,面试记录员统计评分结果等纸质材料,全体面试评委在纸质材料上签字。记录员将所有纸质材料和视频面试会议录像上交学校。
附:钉钉平台视频面试使用指南
梧州学院招生办公室
2020年7月12日
附:钉钉平台视频面试使用指南
钉钉视频会议相对功能比较齐全,可以支持共享屏幕(学生直接用手机展示面试PPT),同步录音录像等功能。建议面试记录员由PC终端(PC终端需配有摄像头跟麦克风)登陆钉钉,并发起视频会议,方可进行同步录音录像,若不是视频会议发起人则没有此权限。具体步骤如下:
1.下载并安装好钉钉(手机或PC端)。点击打开钉钉注册并登录钉钉账号。
2.点击钉钉软件主面板功能区域的“工作”。
3.滑动工作页面,找到“视频会议”并且点击进入。
4.点击“马上开会”,进入视频会议的页面,点击“发起会议”,再点击“开始会议”。
5.进入选择联系人界面,点击勾选各位成员(包括面试评委所有成员、面试学生等)后,再点击右下角的“确定”,开始视频面试。
6.面试开始后,面试记录员可以截取1-2张含面试评委所有成员及面试学生在内的图片。钉钉视频会议可支持“共享窗口”功能(手机版为视频会议时屏幕下方最右侧按钮),在手机或者PC终端展示面试PPT。
7.面试记录员需由PC终端(PC终端需配有摄像头跟麦克风)登陆,且必须是视频会议的发起人。在面试过程中可点击下方“录制”进行录音录像,面试记录员还需做好书面记录。
8.面试完成后将截取的图片、音频视频资料打包提交学校。