关于2024年专升本新生各类档案转寄的通知
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2024年专升本考生：
为做好专升本考生档案的转递工作，请按照以下通知填写转递信息。
一、各专业新生档案：纸质学籍档案可自带至报到二级学院亦或在报到之前通过EMS转递至山东省青岛市西海岸新区嘉陵江西路425号青岛滨海学院+收件人（见表格）。
邮编：266555
|
档案转接单位 |
档案转接部门 |
专业名称 |
收件人 |
联系电话 |
|
青岛滨海学院 |
招生办公室 |
学前教育 |
教育学部 |
0532-86728687 |
|
英语 |
外国语学院 |
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日语 |
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朝鲜语 |
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机械设计制造及其自动化 |
机电工程学院 |
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电气工程及其自动化 |
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计算机科学与技术 |
信息工程学院 |
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数据科学与大数据技术 |
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土木工程 |
建筑工程学院 |
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工程管理 |
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口腔医学 |
医学院 |
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医学检验技术 |
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医学影像技术 |
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康复治疗学 |
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护理学 |
护理学院 |
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财务管理 |
财经学院 |
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市场营销 |
商学院 |
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物流管理 |
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电子商务 |
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酒店管理 |
酒店管理学院 |
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视觉传达设计 |
艺术传媒学院 |
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环境设计 |
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产品设计 |
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数字媒体艺术 |
二、党团组织关系转接流程
（一）党组织关系
时间要求
根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的党员组织关系转移手续在新生报到后办理。
党组织关系转移
1.介绍信：
（1）山东省内考生须通过灯塔-党建在线系统转到学校各基层党组织，具体名称见附件1；
（2）党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请携带由具有审批预备党员权限的基层党委开具的纸质介绍信（不能放入档案）来校。介绍信抬头：中共青岛市委教育工委。去向写接收党组织名称“中国共产党青岛滨海学院**学院学生支部委员会”（附件1）；
（3）党员组织关系介绍信请在入学报到后在灯塔发起转接，超期将予以退回。
2.办理流程：
（1）请新生党员入学报到后及时与学院党组织联系，确认转入的党组织，并在灯塔发起组织关系转接。
（2）所在学院（学部）的党组织将按照要求对组织关系档案进行核查，审核无误的，在“灯塔-党建在线”系统中办理接收，9月底前完成；纸质介绍信转接的，反馈《中国共产党党员组织关系介绍信》回执联。
（3）党员档案审查无问题后在灯塔-党建在线系统完成接收，对于党组织关系纸质档案不符合规定、党员发展程序不规范、介绍信超期的，我校将予以退回。
3.党员档案：考生纸质党员档案由原毕业学校统一邮寄至招生就业处（与学籍档案合并邮寄），待开学报到后联系辅导员统一到招生就业处领取；若单独邮寄，请在报到后由原党组织邮寄至我校接收的学院党组织。
4.联系人：党委组织部张老师
咨询电话：0532-83150176
附件1
|
序号 |
学院 |
基层党组织名称 |
专业名称 |
联系电话 |
|
1 |
教育学部 |
中国共产党青岛滨海学院教育学部学生支部委员会 |
学前教育 |
0532-86941385 |
|
2 |
财经学院 |
中国共产党青岛滨海学院财经学院学生支部委员会 |
财务管理 |
0532-83150369 |
|
3 |
建筑工程学院 |
中国共产党青岛滨海学院建筑工程学院学生支部委员会 |
工程管理 |
0532-83150303 |
|
中国共产党青岛滨海学院建筑工程学院学生支部委员会 |
土木工程 |
0532-83150303 |
||
|
4 |
外国语学院 |
中国共产党青岛滨海学院外国语学院学生支部委员会 |
英语 |
0532-83150132 |
|
中国共产党青岛滨海学院外国语学院学生支部委员会 |
日语 |
0532-83150132 |
||
|
中国共产党青岛滨海学院外国语学院学生支部委员会 |
朝鲜语 |
0532-83150132 |
||
|
5 |
机电工程学院 |
中国共产党青岛滨海学院机电工程学院学生第一支部委员会 |
机械设计制造及其自动化 |
0532-83150362 |
|
中国共产党青岛滨海学院机电工程学院学生第二支部委员会 |
电气工程及其自动化 |
0532-83150362 |
||
|
6 |
信息工程学院 |
中国共产党青岛滨海学院信息工程学院学生支部委员会 |
计算机科学与技术 |
0532-83150320 |
|
中国共产党青岛滨海学院信息工程学院学生支部委员会 |
数据科学与大数据技术 |
0532-83150320 |
||
|
7 |
商学院 |
中国共产党青岛滨海学院商学院学生支部委员会 |
市场营销 |
0532-83150382 |
|
中国共产党青岛滨海学院商学院学生支部委员会 |
物流管理 |
0532-83150382 |
||
|
中国共产党青岛滨海学院商学院学生支部委员会 |
电子商务 |
0532-83150382 |
||
|
8 |
酒店管理学院 |
中国共产党青岛滨海学院酒店管理学院学生支部委员会 |
酒店管理 |
0532-86759546 |
|
9 |
艺术传媒学院 |
中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会 |
视觉传达设计 |
0532-83150335 |
|
中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会 |
环境设计 |
0532-83150335 |
||
|
中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会 |
产品设计 |
0532-83150335 |
||
|
中国共产党青岛滨海学院艺术传媒学院学生支部委员会 |
数字媒体艺术 |
0532-83150335 |
||
|
10 |
医学院 |
中国共产党青岛滨海学院医学院学生第一支部委员会 |
口腔医学 |
0532-84123916 |
|
中国共产党青岛滨海学院医学院学生第一支部委员会 |
医学检验技术 |
0532-84123916 |
||
|
中国共产党青岛滨海学院医学院学生第二支部委员会 |
医学影像技术 |
0532-84123916 |
||
|
中国共产党青岛滨海学院医学院学生第三支部委员会 |
康复治疗学 |
0532-83150335 |
||
|
11 |
护理学院 |
中国共产党青岛滨海学院护理学院学生第二支部委员会 |
护理学 |
0532-84120913 |
（二）团组织关系
时间要求
根据上级部门规定，以及专升本相关情况，考入我校的专升本新生的团员组织关系转移手续按照以下程序办理。
具体转入的团组织名称详见下表（请各位新生按录取专业所属学院选择团组织）：
|
团总支名称 |
对应录取专业 |
|
机电工程学院团总支 |
电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化 |
|
建筑工程学院团总支 |
工程管理、土木工程 |
|
信息工程学院团总支 |
计算机科学与技术、数据科学与大数据技术 |
|
酒店管理学院团总支 |
酒店管理 |
|
医学院团总支 |
口腔医学、医学检验技术、医学影像技术、康复治疗学 |
|
教育学部团总支 |
学前教育 |
|
外国语学院团总支 |
英语、日语、朝鲜语、 |
|
商学院团总支 |
市场营销、物流管理、电子商务 |
|
艺术学院团总支 |
视觉传达设计、环境设计、产品设计、数字媒体艺术 |
|
财经学院团总支 |
财务管理 |
|
护理学院团总支 |
护理学 |
团组织关系转移
1.团组织关系材料传递
团组织关系所需材料包括团员证、团员档案（入团申请书、入团志愿书等）。考生可以自带的，报到时直接交给班主任；密封在毕业生档案里面的，按要求邮寄至青岛滨海学院招生办公室。
2.“智慧团建”系统
为强化共青团基层组织基础，着力提升共青团组织的影响力，更好地推广及使用“智慧团建”系统，按照团中央、团省委的工作安排，需做好新生团组织关系转接， 现将有关安排通知如下：
（1）登录智慧团建系统
Ⅰ.网址： https://zhtj.youth.cn/zhtj/
Ⅱ.账号：本人身份证号
Ⅲ.初始密码：身份证后八位
注：如是第一次登录，系统将会提示修改密码。如忘记密码，需联系目前组织关系所在团组织管理员协助修改。
（2）申请团组织关系转接
Ⅰ.新生团员登录“智慧团建”系统，在“我的首页”
点击“关系接转”进入组织关系转接界面。
Ⅱ.在“组织关系转接”页面完成：“转入组织是否属于北京/广东/福建”（选择“否”） 、“接转原因”（升学，如有特殊情况可根据实际情况填写）、选择“申请转入组织”，最后完成提交。
Ⅲ.“申请转入组织”具体操作：选择“团山东省委”→“团青岛市委”→ “青岛滨海学院团委”→ “学生所在学院团总支（见团组织名称表）”→ “*****专业2024级专升本流动团支部”
Ⅳ.发起申请转接后，申请人电话联系所在学院团总支负责人，确定相关信息后，由负责人接收，开学后转入具体团支部。
|
序号 |
学院 |
团总支副书记 |
|
联系电话 |
|
1 |
商学院 |
周伟 |
2938441895 |
17694476084 |
|
2 |
机电工程学院 |
刘梦飞 |
501559069 |
17860814787 |
|
3 |
酒店管理学院 |
于萍萍 |
2276197160 |
18853217721 |
|
4 |
财经学院 |
董姝含 |
473653856 |
17860842522 |
|
5 |
建筑工程学院 |
任美玲 |
2698147422 |
17860820624 |
|
6 |
信息工程学院 |
戴金轩 |
864027368 |
13863489128 |
|
7 |
教育学部 |
王雅鑫 |
2028436314 |
17863972150 |
|
8 |
医学院 |
武子栋 |
1621231614 |
18505361608 |
|
9 |
护理学院 |
王铭钰 |
2573129084 |
17660928264 |
|
10 |
艺术传媒学院 |
徐小喻 |
318621191 |
15255805646 |
|
11 |
外国语国际合作学院 |
李嘉琪 |
2013761193 |
17863986986 |
3.时间安排
（1）申请期：专升本录取确定后，新生团员发起转接申请，在接收方未审核之前可随时撤销修改，接收方根据实际情况进行审核。
（2）审核期：新生入学后9 月 15 日至 9 月 30 日，学院团总支将新生档案审核无误后完成“智慧团建”系统审批操作。
4.友情提示
非特殊情况（未在智慧团建系统注册），不需要开具纸质版介绍信，在“智慧团建”系统线上进行转接即可。如果需要开具，抬头为“共青团青岛滨海学院委员会”。
5.联系人：校团委张老师
6.咨询电话：0532-83150136
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