东营科技职业学院招生办公室工作职责

（一）、指导思想

根据国家教育部、山东省教育厅有关文件精神，严格执行招生计划、规范招生行为、履行招生录取职责，达到完成招生任务的目的。

（二）、职责范围

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
2、根据学院的发展定位，负责制定学校的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
3、根据学校发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

4、 配合教务处做好已开设专业的调整和新增专业的申报工作。

5、 根据山东省教育厅和各省招生考试院的要求，负责向各省（市、自治区）招生主管部门报送我校分省分专业招生计划。

6、 制订招生宣传方案，安排、培训好招生队伍，组织招生宣传，负责编印和发送招生简章、报考指南等宣传材料：

7、 组织开展招生咨询工作，负责解答来人、来涵、来电及网上有关招生的各类问题。

8、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

10、负责招生录取和宣传工作人员的选拔、培训、管理以及招生辅助系统的开发和应用工作。

11、负责录取场地的布置工作和录取设备的安装与调试，并做好模拟演练录取工作。

12、按照上级和学校的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，进行招生录取工作。负责网上新生录取信息的下载、上传工作。并组织有关人员认真阅档来确定新生的录取。

13、开通网上录取结果查询，及时将录取结果向社会公布。同时开通电话热线，以便考生查询。

14、负责打印录取通知书并及时邮寄，并做好追踪调查以便确保通知书能及时准确到达考生手中。

15、负责起草新生报到须知，负责迎新方案的编制，积极参与新生入学报到工作。

16、负责新生报到情况统计并配合教务处进行新生入学资格的审查。

17、负责招生经费的预算和结算工作。负责新生录取审批表的整理、归档工作。

18、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。 负责年度招生工作总结。认真总结经验，找出差距，提出建议，为做好下一年的招生工作打下基础。

19、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。

20、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。
21、完成领导交办的其他工作。

招生办公室主任职责

招生办公室主任：刘芝梦，汉族，中共党员，市场营销专业管理学学士

招生办公室主任在学校党委、主管校长领导下，履行以下职责：

⒈ 主持招生办公室的全面工作。

⒉ 根据国家的招生政策和有关规定以及学院的相关实施细则，制定切实可行的措施、工作方案、实现招生工作的制度化、规范化、现代化、法制化。

⒊ 积极做好招生调研工作的组织。协助相关部门做好学院专业结构调整、学科建设、课程设置建设等工作。

4．负责制定下属工作人员的工作职责。

5．负责组织编制招生计划和申报工作

6．协调招生办公室与学院各部门工作的正常开展。

7．完成上级交办的有关工作。

招生办公室工作人员岗位职责

⒈ 根据处室领导的安排，按时完成工作任务。

2．负责来人来电的接待工作，并认真做好记录，如有重大问题不能及时处理，要及时上报有关领导。

3．参与新生宣传、录取工作，为有关部门提供录取新生信息、分析和汇报录取新生情况。

4．负责招生工作资料的记录、立卷、归档。

5．完成上级下达的其它各项工作任务。