关于2023年专升本学生转学籍档案、党员档案和团员档案的说明
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各位考生：
欢迎来到怀化学院就读！
现就学籍档案、党员档案和团员档案的转递情况做以下说明，请周知。
一、学籍档案接收地址：湖南省怀化市鹤城区怀东路180号怀化学院西区招生办 张老师 07452853370
二、新生转入党组织关系说明
1.湖南省外转入。省外（党组织关系在省外）转入的新生党员（含预备党员）需开具纸质介绍信及加盖党组织印章的党员信息采集，同时请原所在单位党组织在全国党员管理信息系统里转接。（注：纸质介绍信抬头请填写”中共怀化学院委员会组织部”）。
2.湖南省内转入。省内（党组织关系在省内）转入的新生党员直接由原所在单位党组织从全国党员管理信息系统进行转接，不需纸质介绍信。
3.组织关系接收。转入党员（含预备党员）开学报到后将密封的党员档案邮寄或交至所在学院审核，档案材料审核通过后再统一到组织部办理党员组织关系的接收。
具体转入的党支部名称请根据下表所示联系相关老师。
序号 |
单位名称 |
联系老师 |
联系电话 |
1 |
商学院 |
吴 达 |
15874553678 |
2 |
法学与公共管理学院 |
唐境霞 |
13874418855 |
3 |
教育科学学院（少数民族预科部） |
邹欢威 |
17375916522 |
4 |
体育与健康学院 |
傅雪祥 |
15574581998 |
5 |
文学与新闻传播学院 |
罗中影 |
15576553500 |
6 |
外国语学院 |
翟泰锋 |
15172375163 |
7 |
化学与材料工程学院 |
米蓉蓉 |
13807452758 |
8 |
物电与智能制造学院 |
李 彦 |
17670408930 |
9 |
生物与食品工程学院 |
钟心蕊 |
15773410078 |
10 |
计算机与人工智能学院（软件学院） |
白 栋 |
18774799080 |
11 |
音乐与舞蹈学院 |
梁书琴 |
15399953987 |
12 |
美术与设计艺术学院 |
邓兰亭 |
13272277506 |
团员档案
电脑版
第一步使用电脑登录网址
网址为https://zhtj.youth.cn/zhtj或直接用浏览器搜索“智慧团建”即可。
进入以下页面，输入身份证及密码（密码一般为身份证后八位，若不正确，请联系原团支部管理员获取重置码）
第二步点击左下角关系转接
检查并完善相关信息（“*”标识的为必填项目）
转入组织是否属于北京/广东/福建（选择“否”）
转接原因（选择“升学”）
转入组织：
团湖南省委-怀化学院-怀化学院xx学院团总支（根据录取学院选择）
第三步提交信息
信息填写完毕，点击提交后，需联系原团支部管理员审批通过，点击“我的团组织关系转接历史”，点击右边蓝色按钮即可查看转接进程。
审批成功
当流程图显示转出组织审批通过即可。
另：
若发现相关信息填写错误，可选择撤销申请。撤销步骤如下：
登录“智慧团建”系统进入个人中心，点击“关系转接”菜单；
进入到“我的组织关系转接历史”菜单，点击“查看”按钮；
进入转接申请页面，点击右上角“撤销申请”按钮；
输入撤销原因，点击“撤销”按钮撤销申请。撤销申请成功后，需要重新按转接步骤进行正确申请。
手机版
第一步扫码登录微信小程序
进入登录界面，填写身份证号码及密码。
第二步登录成功后进入个人页面，点击“关系转接”
检查并完善相关信息（“*”标识的为必填项目）
转入组织是否属于北京/广东/福建（选择“否”）
转接原因（选择“升学”）
转入组织：
团湖南省委-怀化学院-怀化学院xx学院团总支（根据录取学院选择）
第三步提交信息
信息填写完毕，点击提交后，需联系原团支部管理员审批通过。
审批成功
当流程图显示转出组织审批通过即可。
（ 一审：张小玲 二审：王伟 三审：陈湘红）
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