【迎新】西华易班网上迎新系统正式上线运行

“真是太方便了，在家里就能办理入学报到手续了！”“太温馨了，扫码进校，扫码报到，再也不用担心缴费排长队了！”“太给力了，还未进校就可以参加学校活动了！”…… 8月5日，西华易班“迎新系统”正式启用，2022级新生在网上纷纷点赞。为推进2022级新生入学报到 “一站式服务” 工作的顺利进行，学校充分利用现代科技优势，加快校园信息化、数字化建设，决定今年启用网上迎新系统——西华易班迎新系统，新生足不出户，采用“网上填报”的方式就可办完入学手续，实现“扫码入校、扫码入住”的愿望。在学校党政领导的指导与协调下，党委宣传部、党委学生工作部、校团委、信息与网络管理中心等部门，联合教务处、招生与就业处、计划与财务处、研究生院、后勤服务总公司、国有资产与实验室管理处等相关部门，经过共同努力，于今天正式启用西华易班迎新系统。今年，我校郫都校区、宜宾校区和彭州校区将实行网上迎新。今年的迎新，与往年最大的不同点就在于学校不再集中设立报到点。根据疫情防控总体要求，学校今年进一步简化了新生到校报到流程，在西华易班迎新系统实现迎新报到一体化管理与服务，一万余名新生（本科生、研究生）在线上完成入学前的所有准备工作，到校后可直接入住宿舍。按照学校的部署，8月5日起，新生们收到录取通知书后，关注“西华易班”公众号就可填报个人基础信息了，完成身份认证后立即可以参加线上入学教育，采集面部特征。在“新生服务”板块，新生可以查看“入学指南”，订购卧具；点击“遇见西华”板块，可以了解校园攻略，参加线上入学教育和“青春献礼二十大，强国有我新征程”新生主题教育等系列易班迎新活动。西华易班迎新系统示意图从8月15日起，新生就可通过点击“缴费/绿色通道”完成缴费了。在完成“基础信息采集”和“缴费/绿色通道”后，同学们可以点击“个人信息”查看自己所在的班级、宿舍和辅导员（班主任）等相关信息，还可以通过“我的学院”-“我的班级”查看各类通知消息，与辅导员（班主任）和班上同学展开交流。完成必办环节后，同学们点击“来校报到”就可获取新生报到二维码。来校报到时，直接前往宿舍向工作人员出示报到二维码，即可领取宿舍钥匙、扫码入住了。入住后，按照辅导员（班主任）的通知要求参加班级活动。这样，新生们就无需再往返于多个报到点，极大减轻奔波之苦。同时，通过“西华易班”迎新系统，各学院就可以实时掌握新生各环节的办理进度、来校前审批新生的防疫信息。学校坚持办学以学生为本，十分重视新生入学报到工作，多次专题研究部署迎新工作。在迎新工作推进会上，校党委书记余孝其、校长刘树根等提出今年要进一步优化、精简新生报到工作流程，让新生入学报到更便捷、更轻松，力争达到“未到校先进班”，“学生少跑路，数据多跑路”的目的。
易班迎新工作推进会会场学校提醒各位新生尽量选择在网上办理入学手续。同时，为便于新生尽快完成网上报到流程，迎新报到期间，学校特安排了咨询服务值班与志愿服务，党委学生工作部、易班发展中心提供咨询服务。咨询时间为8月5日至9月2日9:00—12:00 , 14:30—17:30（周一至周五）；咨询电话为028-87387032。学校在火车站、地铁站和客运站设立“迎新接待点”、安排专车接送新生的同时，还在各校区门口和宿舍园区设立了“新生服务站”，组织安排志愿者做好校内接待，引导新生步行或乘坐校内交通车前往各宿舍园区、顺利抵达宿舍、学院，协助办理宿舍入住。咨询服务现场
据悉，西华易班迎新系统采用了大数据统计分析，实时动态掌握迎新各项数据，如已报到人数、待报到人数、报到率、男女生报到人数、各院部报到情况、最近报到学生信息。迎新全过程在线办理，使服务前置，让数据多跑路，让新生便捷到校，让学校服务更温馨、管理更精细。网上迎新这种新生报到方式的创新，极大地简化、优化了新生报到流程，必将提高报到效率和新生及家长的满意度，也必将提升学校管理服务水平。相关链接：1.移动端登录：打开手机微信，扫描下方二维码或搜索“西华易班”公众号，关注“西华易班”，点击“服务大厅”，进入“迎新系统”。“西华易班”公众号2.电脑端登录：进入西华大学主页（http://www.xhu.edu.cn），点击网站顶部“西华易班”，用手机微信扫描二维码，进入网页版“西华易班”；点击“服务大厅”，进入“迎新系统”。
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