关于开展寒假招生宣传志愿服务活动的通知
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各位同学：
为进一步加深各高中生和家长对我校的了解，扩大学校在社会上的影响力，吸引更多优质生源报考我校，同时锻炼在校学生的社会实践能力，培养爱校荣校的品质，决定开展2020-2021年寒假招生宣传志愿服务活动，具体方案如下：
- 主办单位
教务处
- 活动时间
2021年寒假期间（1-2月）
- 活动形式
学生可采取宣讲会、咨询会、座谈会、经验分享会等多种形式，在母校高中进行招生宣传活动，丰富宣传内容、创新宣传形式，主要工作内容包括但不限于以下方面：
- 回访母校：看望老师并汇报自己在大学期间的学习生活情况
宣传学校：通过多种形式介绍我校的基本情况，包括校园文化、专业设置、奖助学体系、就业渠道和本科招生政策等。
- 经验分享和交流高中阶段学习心得、选报大学、选择专业等经验。
- 报名条件及要求
- 我校全日制在校生，鼓励不同年级学生组队，团队成员人数不超过3人，且要求生源为同一城市。
- 具有较强的沟通交流、宣传组织和语言表达能力，自愿在寒假期间回访母校高中进行招生宣传，鼓励获得奖学金和综合素质等表现突出的优秀学生组队参加活动。
- 活动流程
- 招募阶段（11月7日—11月16日）
请有意参加活动的同学扫描二维码进入活动页面，填写信息报名。
每个中学团队可自行协商推选一名负责人，在报名时在“是否为团队负责人”处勾选，报名成功后会显示填报同一所中学所有成员的相关信息。
- 选拔阶段（11月17日—11月22日）
组织报名学生选拔工作，选拔具体方式另行通知。教务处将对选拔合格的学生名单进行为期两天的公示，具体为11月23日-24日。
- 招生宣传培训阶段（11月下旬）
入选同学必须按要求参加招办组织的专业培训，具体时间和地点将在2021年寒假招生宣传QQ群中发布通知，请及时关注。
- 发放宣传物资（12月上旬）
宣传物资主要有：工作证（回收）和宣传旗（回收）、荧光笔、签字笔、卡套、文件袋、海报、宣传折页等。
- 运行阶段（2021年1月-2月）
组织志愿者参与招生宣传志愿服务活动，并针对运行中出现的问题积极协调，不断完善招生宣传工作，活动中各团队以微博、微信、朋友圈、QQ群、抖音、B站等多种新媒体形式进行实时宣传，活动期间做好文字、照片和录音等相关记录。
- 材料反馈和成果总结阶段（2021年3-4月）
团队或个人请于3月1日前将活动总结（包括团队介绍、活动时间、地点、形式、活动小结及意见或建议等）、中学反馈表和宣传活动照片（不少于5张）、招生宣传音频、视频和ppt一起上传至报名系统，《2021年招生宣传志愿服务中学反馈表》需要中学填写盖章后拍照或扫描上传。
- 评优表彰阶段（2021年3月）
学校对所有顺利完成活动并提交材料的成员进行志愿服务认定，据活动开展和提交材料组织交流和评选，对表现突出的团队和个人进行表彰。
- 活动保障和激励
- 出具招生宣传专用的介绍信;
- 制发招生宣传志愿者证件;
- 提供招生宣传材料和招生政策宣讲ppt;
- 提供招生政策培训；
- 颁发招生宣传志愿服务证书
- 评选优秀招生宣传志愿者团队或个人，并予以奖励；
- 完成招生宣传活动的学生每人记录3个志愿服务时长，并予以100元志愿者补贴。
联系电话：82323855
电子邮箱：zhsh@cugb.edu.cn
QQ群：1163571509（2021寒假招生宣传群）
附件：2021年招生宣传志愿服务中学反馈表下载
教务处
2020年11月6日
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